Các biện pháp kỹ thuật xử lý và bảo quản kho lưu trữ hồ sơ (Phần 2)

Ở phần 1 Vinamoves đã chia sẻ với mọi người một vài bí quyết xử lý và bảo quản kho lưu trữ nhằm tăng tối đa tuổi thọ của tài liệu được lưu trữ, đảm bảo những tài liệu quan trọng có thể lưu giữ qua nhiều năm tháng. Bạn có thể xem lại phần 1 tại đây.

ve-sinh-kho-luu-tru-ho-so

Vệ sinh kho lưu trữ thường xuyên mỗi tuần

Trong bài viết lần này mình tiếp tục chia sẻ nốt những điều cần làm để bảo quản kho lưu trữ đảm bảo không bị xâm hại bởi những tác động từ bên ngoài, nhất là những loài côn trùng gây hại.

>>> Thông tin hữu ích dành cho bạn: 

Phương pháp phòng chống côn trùng xâm nhập kho lưu trữ hồ sơ

Chống côn trùng

Để phòng chống côn trùng xuất hiện hoặc xâm nhập vào kho thì cần phải thường xuyên làm vệ sinh tài liệu, phòng kho, vệ sinh luôn cả phương tiện vận chuyển hàng hóa vào kho, khử trùng hoàn toàn bộ tài liệu trước khi nhập kho và khử trùng định kỳ với nhiều phương pháp. Bạn có thể sử dụng biện pháp khử trùng phòng kho bằng phương pháp xông khí, nếu sử dụng các biện pháp khử trùng bằng hóa chất thì bạn chỉ nên sử dụng các hóa chất được Cục lưu trữ Nhà nước cho phép và hướng dẫn sử dụng.

Chống mối

Mối được xem là hung thần của các kho lưu trữ hồ sơ, chỉ cần bạn sơ sót không kiểm tra phòng kho 1 thời gian thì tự khắc phòng chứa tài liệu giấy ấy sẽ dần xuất hiện mối. Tuy nhiên, loài côn trùng này thì rất nhạy với hóa chất cũng như về nhiệt độ, việc phòng chống mối trong các phòng kho lưu trữ không gặp mấy khó khăn.

Nếu thấy mối xuất hiện, xâm nhập vào kho, phá hoại tài liệu… phải liên hệ ngay với cơ quan chuyên chống mối để có biện pháp xử lý hữu hiệu, an toàn và lâu dài.

Chống chuột

Phòng chống những côn trùng xâm hại nhà kho thì tương đối dễ nhưng riêng đối với chuột thì thật sự vô phương cứu chữa và chuột có thể xâm nhập vào kho qua nhiều vị trí như lỗ hở giữa các tôn, mái che trên trần nhà, đường ống thông khí, ống nước, đường cống, nắp máy điều hòa

Phòng chống chuột hiệu quả nhất chỉ có thể xây dựng hệ thống kho kiên cố với tường được dán gạch nên từ bên ngoài xung quanh không không có cây cao và nhánh cây nghiêng về hướng mái che, trần kho, khoảng cách giữa cửa kho với sàn kho phải khít nhau, luôn đóng cửa kho dù là kho trống vì nếu chuột xâm nhập được một kho thì sẽ có thể dễ dàng di chuyển qua những kho khác thông qua đường thông khí…

Nếu phát hiện có chuột hãy dùng mọi biện pháp có thể để diệt chúng càng sớm càng tốt, bằng không nó sẽ gây ra hậu quả không hề nhỏ.

Vậy Các biện pháp kỹ thuật xử lý và bảo quản kho lưu trữ hồ sơ (Phần 2) vừa được Lưu Hồ Sơ chia sẻ trong bài viết, liên hệ ngay với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ thắc mắc gì, hoặc cần thuê kho lưu trữ số lượng lớn với chất lượng tốt nhất nhé.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ LƯU TRỮ VINA – VINAMOVES

Địa chỉ: B6, Khu biệt thự Thanh Đa, P.27, Q. Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 6258 9547 – 028 6258 9548
Email: hotro_khohoso@vinamoves.com
Website: http://luuhoso.com/lien-he/

Nguồn: http://luuhoso.com/

Các biện pháp kỹ thuật xử lý và bảo quản kho lưu trữ hồ sơ (Phần 1)
Những biện pháp phục hồi tài liệu sau hỏa hoạn (Phần 1)
Menu
1800 9224