Mục lục:
Giới thiệu về dịch vụ lưu trữ chứng từ
Dịch vụ lưu chứng từ là một trong những dịch vụ khá quy mô mà trong đó, nhà cung cấp dịch vụ sẽ thực hiện một nhiệm vụ đó chính là xây dựng các kho lưu lớn, đầu tư toàn bộ từ nội thất, trang thiết bị đến nhân viên quản lý các loại hồ sơ chứng từ. Để khi khách hàng đăng ký gói dịch vụ của bạn là ngay lập tức bạn có thể phục vụ hay cho họ gói sử dụng các loại kho chưa này để lưu hồ sơ cho họ, đó chính là những điều và những yếu tố cần thiết nhất cho chúng ta.

Lưu trữ kho hồ sơ
Vậy vì sao mà chúng ta lại có các loại dịch vụ này, nguyên nhân nào đã khiến cho chúng có sự hình thành và phát triển mạnh mẽ như ngày nay. Để có thể hiểu rõ được điều đó chúng ta sẽ cùng nhau đi tìm hiểu mục tiếp theo.
>>> Bài viết có thể bạn quan tâm:
- Các hệ thống vận hành lưu hồ sơ cần có
- Nguyên nhân chúng ta cần sử dụng dịch vụ lưu chứng từ
- Cách sắp xếp, bảo quản lưu hồ sơ bằng phần mềm máy tính
Điều kiện để thành lập
Trước khi có các dịch vụ lưu trữ kho hồ sơ thì các công ty, doanh nghiệp luôn có nhu cầu về lưu trữ các loại hồ sơ, chứng từ này đều thường phải xây các kho hay thậm chí dành các phòng riêng để thực hiện lưu kho hồ sơ cho chính mình. Tuy nhiên điều đó dẫn đến việc chúng ta phải tiêu hao một nguồn vốn khá lớn để có thể thực hiện điều này. Tuy nhiên cũng chưa chắc sau khi chúng ta thực hiện xong thì chúng lại có đủ các tiêu chuẩn của một kho lưu chất lượng.
Và thông thường các dịch vụ lưu trữ hồ sơ từ đó mà bắt đầu được phát sinh ra, họ xây dựng các phòng chưa hồ sơ chất lượng, mạnh mẽ và an toàn để từ đó có thể cung cấp cho khách hàng các gói dịch vụ hoàn hảo nhất và mang lại cho chúng ta những hình thức đầu tư mạnh mẽ và vượt trội.
Yếu tố cần thiết để duy trì hoạt động
Để duy trì hoạt động của dịch vụ thuê kho này, họ phải luôn tìm cách để đa dạng hóa các gói dịch vụ của mình ra như dịch vụ cho thuê kho nhưng không cho thuê quản lý. Dịch vụ trọn gói cho thuê kho và quản lý kho cũng như mở rộng các hình thức kho ra từ kho lưu chứng từ sẽ lên tới kho hàng, các loại hóa đơn, chứng tư tiêu biểu từ đó đem lại cho chúng ta rất nhiều mặt tiện ích để chúng ta có thể thực hiện đầu tư.
Và còn nhiều cách duy trì hoạt động thật tốt để các dịch vụ này luôn có được nguồn khách hàng dồi dào. Vậy nguồn khách hàng dồi dào này thường được mang đến từ đâu.
Nguồn khách hàng hiện nay
Nguồn khách hàng hiện nay của các dịch vụ cho thuê kho lưu trữ và lưu chứng từ này đa phần là những vị khách hàng là các công ty, doanh nghiệp hay tổ chức kinh doanh ở quy mô nhỏ và vừa, đối với họ tiền vốn được dùng để mở rộng quy mô kinh doanh vì thế nên họ sẽ không có đầy đủ điều kiện thuê kho lưu chứng từ. Lúc đó thì chính là cơ hội cho các dịch vụ lưu chứng từ.
Việc sử dụng các dịch vụ lưu chứng từ sẽ giúp họ đơ mất thời gian hơn rất nhiều so với các công đoạn thực hiện tự xây dưng kho lưu trữ cũng như tiết kiệm được số tiền khá lớn mà họ vẫn có thể sở hữu các hệ thống kho lưu chất lượng và hoàn hảo để phục vụ cho mục đích sử dụng và lưu trữ của chính mình.
Các yếu tố để đảm bảo chất lượng phục vụ lưu chứng từ
Tuy nhiên các dịch vụ này cần đảm bảo các yếu tố tốt nhất cho một kho lưu từ không gian lưu trữ, môi trường lưu trữ chuẩn hóa đảm bảo cho các loại hồ sơ chứng từ của chúng ta sẽ thật bền bỉ và luôn còn được nguyên vẹn.

Kho lưu chuyên nghiệp
Kế đó nếu là gói dịch vụ quản lý kho lưu thì họ cần có các nhân viên lưu trữ chuyên nghiệp để sắp xếp và thực hiện lưu kho cho thật tốt và thật hoàn hảo.
Lưu Hồ Sơ – công ty lưu chứng từ tiêu biểu
Vinamoves của chúng tôi sẽ là một trong những sự lựa chọn hoàn hảo nhất cho các quyết định về lựa chọn một công ty lưu hồ sơ chất lượng và uy tín của các bạn. Tại đây, các bạn có thể yên tâm về hồ sơ của mình qua:
Điểm mạnh của Lưu Hồ Sơ
Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong các lĩnh vực xây dựng và cung cấp các dịch vụ kho lưu trữ, hệ thống kho lưu của chúng tôi luôn được nâng cấp và hiện nay là một trong những hệ thống kho lưu có tiêu chuẩn tốt nhất có khả năng cung cấp cùng lúc nhiều nhu cầu về lưu trữ cho khách hàng mà vẫn có thể đảm bảo chất lượng cao nhất.
Kế đó, hệ thống kho lưu trữ của chúng tôi cũng mang lại cho khách hàng những yếu tố tuyệt vời nhất trong các hình thức về đầu tư lâu dài nhờ các dịch vụ khuyến mãi, hỗ trợ khách hàng dài lâu.
Cam kết về dịch vụ cho khách hàng
Về chất lượng khi phục vụ chúng tôi luôn cam kết với khách hàng sẽ phục vụ những gói dịch vụ tốt nhất và chất lượng nhất, mang lại cho bạn những yếu tố hoàn hảo nhất trong sự lựa chọn về các gói dịch vụ máy chủ của mình.
Để biết thêm thông tin về dịch vụ của chúng tôi hãy liên hệ thông tin cuối bài viết hoặc hãy gọi ngay khi cần dịch vụ lưu hồ sơ trọn gói giá rẻ quận 1, quận 2, quận 3 TPHCM nhé.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ LƯU TRỮ VINA – VINAMOVES
Địa chỉ: B6, Khu biệt thự Thanh Đa, P.27, Q. Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 6258 9547 – 028 6258 9548
Email: hotro_khohoso@vinamoves.com
Website: http://luuhoso.com/lien-he/
Nguồn:http://luuhoso.com/