Định nghĩa 5S là gì? Vì sao doanh nghiệp nên áp dụng tiêu chuẩn 5S

Sự thành công của tiêu chuẩn 5S trong sản xuất tại Nhật Bản như một đòn bẩy, tạo nền tảng cho sự phát triển của mô hình quản lý chất lượng nhất. Vậy 5S là gì? Vì sao doanh nghiệp nên áp dụng tiêu chuẩn 5S? 

Tất cả mô hình từ công trường, nhà xưởng hay văn phòng, nơi nào có các hoạt động kinh doanh – sản xuất đều cần tuân thủ mô hình 5S. Đặc biệt là những kho bãi để lưu chứng từ, lưu trữ hàng hóa.

Xem thêm:

• Chia sẻ cách quản lý hàng hóa hiệu quả

• Hướng dẫn quy trình xuất nhập kho cho doanh nghiệp

• Quy trình nhập hàng hàng hóa vào kho cơ bản nhất

 Áp dụng 5S sẽ giúp cho mô hình nhà xưởng liên tục giữ được chất lượng kết cấu hạ tầng, nơi làm việc sạch sẽ… Từ đó công tác quản lý sẽ được cải tiến, năng suất lao động cao hơn. Cùng tìm hiểu về 5S và những lợi ích của nó đối với doanh nghiệp cùng Lưu Hồ Sơ nhé.

Định nghĩa 5S là gì?

5S là từ viết tắt của 5 chữ cái đầu trong các từ tiếng Nhật Bản, đó chính là: 

• SERI;
• SEITON;
• SEISO;
• SEIKETSU;
• SHITSUKE

Dưới đây là bảng dịch nghĩa từng từ qua tiếng Anh và tiếng Việt:

5S Tiếng Nhật	5S Tiếng Anh	Dịch nghĩa 5S tiếng Việt
SERI	SORT	SÀNG LỌC
SEITON	SET IN ORDER	SẮP XẾP
SEISO	STANDARDIZE	SẠCH SẼ
SEIKETSU	SUSTAIN	SĂN SÓC
SHITSUKE	SELF-DISCIPLINE	SẴN SÀNG

Để hiểu rõ về 5S, ta sẽ đi phân tích từng chữ S:

• Seri – Sàng lọc: là việc làm phân loại, bỏ bớt những vật dụng, thiết bị không cần thiết hoặc bị hỏng trong khu vực làm việc. Nguyên tắc này được tiến hành theo định kỳ để đảm bảo nơi làm việc chỉ có những thứ cần thiết cho công việc;
• Seiton – Sắp xếp: Đây là các hoạt động sắp xếp, bố trí các vật dụng, thiết bị vào vị trí phù hợp, dễ nhận biết, dễ sử dụng và tiết kiệm không gian nhất. Mọi đồ vật đều phải được phân vào nơi cố định làm quy ước chung. Ai sử dụng xong phải trả lại đúng chỗ của nó;
• Seiso – Sạch sẽ: Giữ gìn vệ sinh chung ở nơi có thiết bị, dụng cụ, máy móc và vệ sinh tại nơi làm việc để không gian thoáng đãng, đảm bảo mỹ quan trong môi trường làm việc. Các hoạt động này cũng cần được thực hiện theo định kỳ;
• Seiketsu – Săn sóc: Đảm bảo vận hành 3S đầu tiên Seri , Seiton, Seiso một cách có hệ thống và liên tục duy trì. Việc đó có nghĩa là tổ chức nên có những quy định chặt chẽ, cách thức làm việc, đưa ra trách nhiệm của cá nhân để củng cố, rèn rũa ý thức của những người thực hiện.
• Shitsuke – Sẵn sàng: Những người có trách nhiệm phải có tinh thần tự giác tuân thủ các quy định đã được đề ra. Đó là mấu chốt của hoạt động 5S – con người chính là chủ thể quan trọng nhất.

Ý nghĩa của tiêu chuẩn 5S

Đất nước Nhật Bản luôn là tấm gương cho cách làm việc có quy củ, có nề nếp và tinh thần làm việc rất cao. Tiêu chuẩn 5S hướng tới cho họ một suy nghĩ: đây là tài sản của chính họ, vì vậy tính tự giác của mỗi người trong nơi làm việc là rất cao. Từ đó ta thấy được tính ứng dụng và ý nghĩa của 5S:

• Môi trường làm việc sạch sẽ giúp sức khỏe nhân viên được đảm bảo;
• Tạo tính thuận lợi, dễ dàng và tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc;
• Tạo bầu không khí làm việc cởi mở, thân thiện;
• Nâng tầm cuộc sống, hiệu quả công việc chất lượng;
• Tạo tinh thần làm việc cho nhân viên.

Vì sao doanh nghiệp nên áp dụng tiêu chuẩn 5S

Mọi tổ chức, doanh nghiệp đều có thể áp dụng tiêu chuẩn 5s, dù ở loại hình kinh doanh dịch vụ hay sản phẩm, dù ở văn phòng, công trường xây dựng hay kho bãi lưu trữ kho hồ sơ…

Các tổ chức doanh nghiệp sẽ nhận được rất nhiều lợi ích khi áp dụng các hoạt động trong tiêu chuẩn 5S:

• Nơi làm việc ngăn nắp, gọn gàng và có hệ thống;
• Mỗi nhân viên trong công ty có tính kỷ luật, tự giác trong việc bảo vệ tài sản và giữ vệ sinh chung trong không gian làm việc;
• Các thiết bị hỗ trợ luôn sẵn sàng cho công việc, đảm bảo năng suất hiệu quả hơn;
• Phát huy được những ý kiến cải tiến công việc tốt hơn;
• Tạo cảm hứng làm việc, kích thích sự sáng tạo;
• Mở ra nhiều cơ hội kinh doanh;
• Tránh rủi ro trong tương lai (xảy ra sự cố, tai nạn không đáng có) vì cơ sở vật chất xuống cấp;
• Nhân viên tự hào về văn hóa công ty.

Trên đây là nội dung bài viết Định nghĩa 5S là gì? Vì sao doanh nghiệp nên áp dụng tiêu chuẩn 5S. Có thể thấy các hoạt động 5S thực sự rất cần thiết cho các cơ sở, đơn vị kinh doanh. Đây là phương pháp đã được áp dụng thành công từ Đất nước Nhật Bản, sau đó lan qua nhiều quốc gia khác, trong đó có Việt Nam. 

Thông tin liên hệ 

• Địa chỉ: B6 Khu Biệt Thự Thanh Đa, Phường 27, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 0286 258 9547 – 0286 258 9548
• Website: https://www.luuhoso.com
• Email: hotro_khohoso@vinamoves.com

Tác giả Hồng Ân