Lưu trữ hồ sơ kiểm toán và những quy định

Từ trước đến nay, việc lưu hồ sơ chưa bao giờ dễ dàng đối với các doanh nghiệp, bởi việc lưu hồ sơ có những nguyên tắc và quy định bắt buộc phải tuân theo, đặc biệt là những loại hồ sơ có tính chất quan trọng như hồ sơ kiểm toán.

Hồ sơ kiểm toán nhằm thể hiện quá trình làm việc của kiểm toán tại doanh nghiệp, và đóng một vai trò rất quan trọng vì vậy đòi hỏi quá trình lưu hết sức cẩn thận và tỉ mỉ.

Để biết được quá trình lưu hồ sơ kiểm toán khó khăn như thế nào và việc lưu hồ sơ kiểm toán gồm những quy định gì? Hãy cùng Lưu Hồ Sơ theo dõi bài viết dưới đây nhé.

>>>> Xem thêm: Công ty dịch vụ lưu chứng từ trọn gói quận 1, quận 2, quận 3

Hồ sơ kiểm toán là gì? 

Theo thuật ngữ kiểm toán, hồ sơ kiểm toán được xem là những tài liệu mà kiểm toán viên thu thập, phân loại, sử dụng và lưu trữ nhằm thể hiện quá trình làm việc của kiểm toán viên.

>>> Bài viết hữu ích cho bạn: 

• Những quy định về lưu trữ hồ sơ bệnh án
• Những điều cần biết về thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán
• Có những quy định nào về lưu trữ hồ sơ xây dựng?

Các tài liệu kiểm toán thường được thể hiện dưới dạng giấy hoặc file trên máy tính hoặc các phương tiện khác nhưng phải đảm bảo phù hợp với yêu cầu của pháp luật.

Hồ sơ kiểm toán đóng vai trò quan trọng vì: 

• Hồ sơ kiểm toán bằng chứng của cơ sở đưa ra kết luận của kiểm toán viên về việc đạt được mục tiêu tổng thể của kiểm toán viên.
• Hồ sơ kiểm toán là bằng chứng cho thấy cuộc kiểm toán đã được lập kế hoạch và thực hiện phù hợp với quy định của các chuẩn mực kiểm toán, pháp luật và các quy định có liên quan
• Trợ giúp cho nhóm kiểm toán trong việc lập kế hoạch và thực hiện việc kiểm toán đúng với kế hoạch 
• Phục vụ cho việc thanh tra, kiểm tra của các cơ quan tổ chức nhà nước 

Hồ sơ kiểm toán bao gồm những gì? 

Hồ sơ kiểm toán bao gồm các loại tài liệu và giấy tờ sau: 

• Quyết định về hoạt động kiểm toán 
• Báo cáo quyết toán ngân sách và những báo cáo tài chính được kiểm toán 
• Kế hoạch kiểm toán và kế hoạch kiểm toán chi tiết 
• Giải trình của nơi được kiểm toán 
• Nhật ký làm việc của kiểm toán viên, tổ kiểm toán 
• Các hồ sơ khác liên quan đến hoạt động kiểm toán 
• Biên bản kiểm toán 
• Báo cáo kiểm toán 
• Các loại tài liệu khác có liên quan đến kiểm toán

Quy định về thời gian lưu trữ hồ sơ kiểm toán 

Ngoài việc hồ sơ kiểm toán được bảo đầy đủ trong quá trình sử dụng, thì hồ sơ kiểm toán sẽ được đưa vào và lưu giữ trong thời hạn là mười hai tháng kể từ ngày phát hành báo cáo kiểm toán của cục kiểm toán. 

Bên cạnh đó việc lưu giữ hồ sơ kiểm toán có thời hạn tối thiểu là mười năm. Trong quá trình lưu giữ hồ sơ kiểm toán sẽ có rất nhiều hồ sơ được lưu và cộng dồn vào vì vậy số lượng hồ sơ của doanh nghiệp ngày một nhiều nên doanh nghiệp phải hết sức lưu ý trong quá trình lưu trữ và bảo quản. Nếu cảm thấy phù hợp bạn có thể sử dụng đến một số dịch vụ lưu kho hồ sơ, lưu chứng từ đảm bảo an toàn và thật sự bảo mật.

Các quy định lưu hồ sơ kiểm toán khác bạn cần biết 

• Hồ sơ kiểm toán đưa vào lưu trữ phải đầy đủ, có hệ thống phải phân loại và sắp xếp từng loại hồ sơ riêng theo thời gian phát sinh và theo từng hợp đồng kiểm toán từng cuộc kiểm toán 
• Việc phân loại hồ sơ kiểm toán phải được căn cứ theo quy định danh mục hồ sơ kiểm toán và phải theo Chính phủ quy định quy định chi tiết về lưu trữ, sử dụng và tiêu hủy hồ sơ kiểm toán.
• Vì hồ sơ kiểm toán là rất quan trọng, nên việc chọn lựa dịch vụ lưu trữ hồ sơ kiểm toán cần hết sức lưu ý chọn những đơn vị có uy tín, kinh nghiệm lưu trữ, tiêu hủy hồ sơ khi hết thời hạn lưu trữ.

Vậy, với những thông tin lưu trữ hồ sơ kiểm toán và những quy định mà Lưu Hồ Sơ chia sẻ trong bài viết trên chúng tôi tin rằng bạn đã nắm rõ những quy định về việc lưu giữ hồ sơ kiểm toán và có thể áp dụng cho doanh nghiệp của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc trong quá trình lưu giữ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp kịp thời nhé. Ngoài ra, nếu cần thuê kho để lưu hồ sơ hoặc lưu chứng từ , hoặc bất kỳ vấn đề gì về dịch vụ lưu trữ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn một cách tốt nhất nhé.

Thông tin liên hệ 

Địa chỉ: B6 Khu Biệt Thự Thanh Đa, Phường 27, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0286 258 9547 – 0286 258 9548
Website: http://luuhoso.com/lien-he/
Email: hotro_khohoso@vinamoves.com

Tác giả: Hường Ngô
Nguồn: http://luuhoso.com/