Nguyên nhân và cách phòng chống tình trạng đóng bụi kho lưu trữ hồ sơ

Việc sử dụng kho lưu hồ sơ sau một thời gian sẽ trở nên đóng, bám bụi bẩn vì vậy các doanh nghiệp tổ chức cần lưu ý tìm ra nguyên nhân và cách khắc phục để có thể giữ cho kho lưu hồ sơ chứng từ của doanh nghiệp sạch sẽ, thoáng mát hơn.

Trong bài viết này, hãy cùng chúng tôi, đơn vị cho thuê kho Lưu Hồ Sơ chứng từ tìm hiểu những nguyên nhân nào có thể ảnh hưởng đến việc kho lưu hồ sơ của bạn bám bụi và cách khắc phục chúng nhé.

Tình trạng đóng bụi kho lưu trữ hồ sơ là tình trạng như thế nào

Khi thực hiện lưu trữ hồ sơ ngày nay thì chúng ta cần chú ý rất nhiều những hình thức giúp cho kho lưu được hoàn hảo nhất. Có rất nhiều tình trạng khiến cho kho lưu của bạn không đạt tiêu chuẩn khi bạn thực hiện lưu trữ hồ sơ mà chúng ta thường thấy ở các kho lưu có hình thức vận hành và bảo dưỡng không đúng cách.

Cần vệ sinh cho kho lưu trữ hồ sơ thật hoàn hảo

Cần vệ sinh cho kho lưu trữ hồ sơ thật hoàn hảo

Tình trạng đóng bụi kho lưu là khi kho lưu của bạn lâu ngày tích trữ một lớp bụi dày, tình trạng năng nhất là bạn chỉ cần dùng ngón tay kéo một đường trên các kệ lưu trữ là đã thấy bụi đóng đầy tay. Tình trạng này không chỉ làm mất vệ sinh môi trường kho lưu mà còn nảy sinh ra rất nhiều những nguy hiểm ảnh hưởng đến độ an toàn khi bạn thực hiện lưu trữ hồ sơ.

>>> Bài viết hữu ích cho bạn: 

Những nguy hiểm kho kho lưu hồ sơ bị đóng bụi

Những điều gây nguy hiểm cho kho lưu hồ sơ khi chúng bị đóng bụi nhiều là gì. Thứ nhất chính là mất vệ sinh không gian lưu trữ. Khi bụi bặm bám quá dày, khi bạn ra vào kho lưu rất dơ và bạn sẽ phải hít nhiều bụi bặm gây ảnh hưởng sức khỏe. Nhất là trong các dạng kho lưu trữ mà người trực kho, vận hành kho thường xuyên phải hoạt động bên trong kho lưu trữ này.

Kế đó là nguy hiểm đến kho lưu vào các thời gian. Các loại hồ sơ bị bám đầy bụi bặm. Trong môi trường không khí ẩm nhiều như mùa mưa chúng rất dễ bị tích nước và làm cho hồ sơ bị ẩm ướt hay hư hỏng. Còn với các loại kệ lưu làm bằng sắt bụi nhiều giữ nước sẽ làm cho hồ sơ lưu trữ bị hỏng hay kệ sắt bị rỉ sét hoặc là kệ gỗ thì chúng sẽ bị mục. Vì thế bạn nên hết sức cẩn thận trong quá trình này.

Những nguyên nhân chính khiến kho lưu mau đóng bụi

Vậy, những nguyên nhân nào khiến cho kho lưu hồ sơ của chúng ta bị đóng bụi. Kho lưu hồ sơ bị đóng bụi nhiều thứ nhất là do chúng ta không thường xuyên vệ sinh cho các loại hình thức hoàn hảo nhất cho chúng ta và từ đó chúng ta cần phải thường xuyên làm vệ sinh kho lưu cho chúng có chất lượng tốt hơn và từ đó chúng ta cũng cần cẩn thận hơn trong việc vận hành kho lưu với hình thức này đó chính là những hình thức chúng ta cần quan tâm.

Kế đó là lý do các thiết bị thông khí trong kho lưu của chúng ta không đạt được các tiêu chí chuẩn cần có. Bụi lọt vào kho lưu mà không được thông ra dẫn đến tình trạng không khí trong kho lưu ngày càng dày đặc bụi bặm. Kết hợp với lý do ở trên nữa thì chắc chắn kho lưu trữ của chúng ta sẽ bị bụi đóng ngày càng dày và ngày càng mất vệ sinh do đó bạn hãy chú trọng thật kỹ vào hai nguyên nhân mà chúng tôi vừa mới liệt kê trên.

Các cách giải quyết tình trạng kho lưu trữ hồ sơ bị đóng nhiều bụi

Vậy, làm thế nào để có thể giải quyết tình trạng kho lưu bị đóng quá nhiều bụi bặm. Thứ nhất là chúng ta cần phải ngay lập tức kiểm tra tình trạng hồ sơ trong kho lưu, nếu chúng bị bụi bặm đóng quá nhiều chúng ta cần phải ngay lập tức dọn chúng ta và quét sạch, nếu đã bị ảnh hưởng đến chất lượng chúng ta cần phải có những biện pháp xử lý kịp thời trước khi chúng bị hư hỏng hoàn toàn. Sau đó chúng ta mới có thể thực hiện vệ sinh thêm các hình thức khác.

Kho lưu trữ thông thoáng sạch bụi

Kho lưu trữ thông thoáng sạch bụi

Các hình thức hoàn hảo để chúng ta giải quyết vấn đề tiếp theo đó chính là vệ sinh toàn bộ kho lưu để đảm bảo bạn xử lý sạch sẽ toàn bộ các loại bụi bặm bám trong kho lưu và quan trọng hơn hết là các bạn cần thực hiện nhanh chóng và chính xác để đảm bảo toàn bộ bụi bặm được giải quyết một cách hoàn hảo nhất. Đó chính là những cách mà chúng ta thực hiện tốt nhất giúp cho chúng ta thực hiện một cách hoàn hảo nhất hiện nay.

Cách phòng chống đóng bụi kho lưu

Vậy, để có thể thực hiện những hình thức hoàn hảo nhất trong vận hành kho lưu trữ chúng ta cần phải thực hiện việc phòng chống bụi bặm cho kho lưu mà chúng tôi đã đề cập từ phần trước. Đầu tiên bạn phải đảm bảo kho lưu của mình được vệ sinh, dọn sạch bụi bặm định kỳ một cách tốt nhất. Bạn có thể dọn định kỳ hàng tuần, hàng tháng tùy thuộc vào khu vực bên trong có nhiều bụi bặm hay không và hồ sơ lưu trữ (http://luuhoso.com) có bám bụi nhiều quá hay không.

Kế đó chúng ta sẽ phải đảm bảo chúng ta có hệ thống thông thoáng khí hoàn toàn hoàn hảo để giúp không khí luôn được luân chuyển một cách chuẩn xác nhất và mang lại cho chúng ta những giá trị hoàn hảo nhất giúp cho chúng ta có thể mang lại những hình thức hoàn hảo nhất giúp cho chúng ta có thể mang lại những cách bảo vệ cho chúng ta và hình thức trên cũng là một trong những hình thức tốt và tiêu chuẩn nhất cho chúng ta để chúng ta thực hiện đầu tư kho lưu trữ cho mình.

Để cập nhật thêm những thông tin hữu ích, hãy ghé ngay website của chúng tôi, hoặc liên hệ qua thông tin bên dưới khi bạn có nhu cầu thuê kho lưu trữ với giá tốt nhé.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ LƯU TRỮ VINA – VINAMOVES

Địa chỉ: B6, Khu biệt thự Thanh Đa, P.27, Q. Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 6258 9547 – 028 6258 9548
Email: hotro_khohoso@vinamoves.com
Website: http://luuhoso.com/lien-he/

Nguồn:http://luuhoso.com/

Các thiết bị cần có trong một kho lưu chứng từ cơ bản
Những điều khi quản lý lưu trữ kho hồ sơ bạn cần chú ý
Menu
1800 9224