Những điểm mạnh của phần mềm hỗ trợ lưu hồ sơ

Trong chuyên mục hôm nay chúng tôi sẽ tiếp tục về vấn đề nghiên cứu các cách thức hoàn hảo nhất để giúp cho chúng ta có thể tiến hành lưu hồ sơ một cách thật khoa học và có chất lượng nhất hiện nay qua các yếu tố áp dụng những thành tựu mới nhất, trong bài viết trước chúng ta đã đề cập đến việc sao lưu hồ sơ vào ổ cứng cho dễ quản lý thì hôm nay chúng ta sẽ tiếp tục kết hợp việc đó với một loại phần mềm giúp cho mọi loại hồ sơ của chúng ta có thể dễ dàng quản lý hơn gọi là phần mềm lưu trữ hồ sơ.

Phần mềm lưu trữ thông dụng

Phần mềm lưu trữ thông dụng

Các dịch vụ lưu trữ hồ sơ chất lượng ngày nay cũng đang dần thuê người viết cho mình hay mua các ứng dụng phần mềm để quản lý hồ sơ. Vậy các phần mềm này là gì, khả năng của chúng trong việc quản lý hồ sơ tới đâu và liệu nó có thực sự giúp ích được cho công tác quản lý hồ sơ chuyên nghiệp của chúng ta hay không thì qua bài viết hôm nay chúng ta sẽ cùng nhau đi sâu để tìm hiểu những vấn đề này sao cho thật ổn và có chất lượng.

Giới thiệu về phần mềm quản lý hồ sơ

Với các phần mềm hỗ trợ lưu hồ sơ hiện nay, nó giúp chúng ta dễ dàng quản lý các quy trình xuất nhập hay các hình thức tối ưu về lưu hồ sơ khác. Chẳng hạn như việc đánh dấu và lưu trữ các hồ sơ trong các kệ xưa nay khá khó khăn còn với phần mềm nó sẽ tự động chia khu vực cho chúng ta và lưu lại theo các chú thích rõ ràng để từ đó sau này chúng ta muốn truy xuất hồ sơ chỉ cần một vài thao tác lệnh dễ dàng là đã có thể làm được.

Các phần mềm có giao diện tốt

Các phần mềm có giao diện tốt

Ngoài ra với các phần mềm này nó còn có chức năng tự động lưu hạn lưu hồ sơ cho chúng ta, nhắc chúng ta các loại hồ sơ nào đã hết hạn để thực hiện trả cho khách hàng hay hủy theo yêu cầu, và với các loại hồ sơ đã được thực hiện sao lưu trong ổ cứng nó cũng có thể dễ dàng khoanh vùng và đánh dấu để chúng ta sau này truy xuất tiện lợi hơn.

>>> Bài viết có thể bạn quan tâm: 

Ngoài ra với các phần mềm tự viết, các nhà quản lý còn có thể thêm rất nhiều chức năng mà họ nghĩ sẽ cần thiết khi thực hiện việc lưu trữ hồ sơ và mang đến cho chúng ta rất nhiều khái niệm ưu việt trong các hình thức cơ bản trên do đó chúng ta cũng có thể dễ dàng mang lại cho mình những yếu tố tích cực nhất ngày nay để phục vụ khách hàng.

Những điểm mạnh của phần mềm hỗ trợ lưu hồ sơ vừa được Lưu Hồ Sơ chia sẻ trong bài viết, hy vọng có thể giúp ích trong công tác lưu trữ của doanh nghiệp bạn.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin bên dưới hoặc khi cần sử dụng của chúng tôi – Công ty dịch vụ lưu chứng từ trọn gói giá rẻ quận 10, quận 11, quận 12 TPHCM nhé.

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ  VÀ LƯU TRỮ VINA – VINAMOVES

  • B6, Khu biệt thự Thanh Đa, P.27, Q. Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: +84 28 6258 9547 – +84 28 6258 9548
  • Email: hotro_khohoso@vinamoves.com
  • Website: http://luuhoso.com/

Nguồn:http://luuhoso.com/lien-he/

3 bước để giải quyết kho lưu hồ sơ bị ẩm
Những cách vệ sinh hồ sơ trong kho lưu tốt và chuẩn
Menu
1800 9224