Những lưu ý khi xây dựng quy định quản lý kho hàng hóa

Xây dựng quy định quản lý kho hàng hóa nhằm đảm bảo đem lại sự tổ chức và quản lý tốt hàng hóa từ đó giúp cho doanh nghiệp có thể kiểm soát được chất lượng và số lượng hàng hóa tốt hơn.

Quy định quản lý kho cần được xây dựng một cách chặt chẽ để có thể đảm bảo được hiệu quả khi áp dụng. Vậy những lưu ý nào cần thiết khi xây dựng quy định quản lý kho hàng hóa? Tất cả sẽ được Lưu Hồ Sơ chia sẻ trong bài viết hôm nay, cùng theo dõi nhé. 

Mục đích xây dựng quy định quản lý kho

• Nhằm tổ chức bảo quản và quản lý số lượng hàng hóa từ đó có thể đảm bảo tính liên tục và ổn định trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hoặc tổ chức.
• Để kiểm soát tốt vấn đề xuất nhập hàng hóa ra vào kho một cách hiệu quả nhất, tránh được tình trạng thất thoát mà không rõ nguyên nhân.
• Quy trình quản lý kho được tổ chức một cách rõ ràng giúp cho công tác quản lý đỡ mất thời gian và công sức mà vẫn mang lại hiệu quả như mong muốn, thúc đẩy việc kinh doanh trở nên thuận lợi.

>>>>> Có thể bạn quan tâm: 

• Kho riêng hay kho cộng đồng? Ưu – nhược điểm của từng loại kho
• Sự khác nhau giữa kho bảo thuế và kho ngoại quan
• Quy định về PCCC cho kho hàng và nhà xưởng tại Việt Nam

Các nội dung cần có trong quy định quản lý kho

Tùy thuộc vào cửa hàng, doanh nghiệp kinh doanh, từng mặt hàng cũng như tính chất hàng hóa khác nhau vì thế việc đặt ra những quy định từ đó cần có những yêu cầu riêng phù hợp với từng mặt hàng, sản phẩm, tính chất của cửa hàng. 

Nhưng dù là mặt hàng, loại cửa hàng nào thì quy định quản lý kho cũng cần đảm bảo xây được tính rõ ràng và khoa học của quy trình, các tiêu chuẩn cần chi tiết và rõ ràng, có cơ sở.

Nội dung cần có trong quy định quản lý kho: 

Quy định xuất – nhập hàng

• Tiếp nhận và kiểm tra các giấy từ, chứng từ xuất và nhập kho theo đúng quy định của pháp luật.
• Ghi phiếu cho đối tác và cửa hàng nếu là nhập kho, và phiếu xuất kho, những loại giấy tờ này cần có đầy đủ thông tin thời gian, địa điểm và số lượng xuất nhập thật chính xác. 

• Kiểm tra hàng hóa trước khi nhập và xuất kho, sắp xếp lại hàng hóa trong kho gọn gàng sau mỗi lần xuất nhập để có thể dễ kiểm soát. 
• Ghi chép lại số lượng xuất nhập kho chi tiết và chính xác nhất.

Quy định lưu kho  

• Hàng hóa lưu trong kho cần phải nhẹ nhàng nhất là những loại hàng hóa có tính chất dễ hư hỏng, bị vỡ khi và chạm 
• Không được để người lạ, người không phận sự vào kho một cách tùy tiện 
• Để tránh nhầm lẫn hàng hóa hết hạn sử dụng hoặc không đảm bảo chất lượng cần được chuyển đến khu vực lưu riêng.

Quy định về kiểm kho hàng 

• Thực hiện kiểm tra định kỳ và thường xuyên đê có thể nắm được số lượng, hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh hiệu quả .

• Cần có sổ sách ghi lại hoạt động kiểm kê kho, và lên sách sách những mặt hàng cần kiểm tra và thống kê trong mỗi lần thực hiện việc kiểm kê. 
• Nếu cần thiết có thể lập thẻ kho để tiến hành đối chiếu từng danh mục trong quá trình kiểm tra. 

Quy định quản lý hàng hóa 

• Sắp xếp hàng hóa trong kho một cách ngăn nắp và khoa học, có thể dùng đến kệ, pallet chứa hàng để có thể hỗ trợ 

• Hàng hóa dễ hư hỏng và nấm mốc cần được đặt ở những vị trí trên cao tránh sự tiếp xúc trực tiếp với sàn nhà 
• Áp dụng quy tắc fifo trong nhập và xuất hàng 
• Có sơ đồ riêng thể hiện được vị trí của từng loại hàng hóa
• Có biển chỉ dẫn ở hệ thống lối đi
• Áp dụng những phương pháp tính hàng tồn kho phù hợp và kiểm tra định kỳ để có thể kiểm soát được lượng hàng trong kho và điều chỉnh phù hợp với sổ sách, đem lại hiệu quả kinh doanh 
• Tuân thủ và trang bị những trang thiết bị phòng và chữa cháy 

Quy định quản lý hàng hóa trong kho cần được xây dựng một cách cẩn thận và chi tiết dựa trên loại hàng hóa và tính chất, loại hình của kho phù hợp. Hy vọng với những thông tin chia sẻ trong bài viết “Những lưu ý khi xây dựng quy định quản lý kho hàng hóa” có thể giúp ích được cho bạn, nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm về việc xây dựng kho hàng hóa, và có nhu cầu thuê kho chất lượng để chứa hàng, hãy liên hệ với chúng tôi qua thông tin bên dưới để có thể được hỗ trợ. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. 

Thông tin liên hệ 

• Địa chỉ: B6 Khu Biệt Thự Thanh Đa, Phường 27, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 0286 258 9547 – 0286 258 9548
• Website: http://luuhoso.com/lien-he
• Email: hotro_khohoso@vinamoves.com

Tác giả: Hường Ngô
Nguồn: Lưu Hồ Sơ