Theo đà xu hướng hội nhập vào nền kinh tế thế giới trong những năm gần đây thì số lượng các tập đoàn, ngân hàng, tổ chức nước ngoài ồ ạt vào Việt nam đầu tư kinh doanh. Trong đó có rất nhiều doanh nghiệp tên tuổi lớn của thế giới. Kéo theo đó là sự phát triển của lĩnh vực ngân hàng và các công ty tài chánh với hàng ngàn phòng giao dịch mọc lên khắp nơi từ thành thị đến nông thôn đã đem đến nhiều lợi ích cho cuộc sống người dân.
>>>> Bài viết bạn nên đọc:
- Mẫu nội quy kho hàng hóa chuẩn nhất hiện nay
- Khái niệm Fifo và Lifo khi quản lý hàng hóa
- Kinh nghiệm tìm thuê kho bãi quan trọng bạn cần biết
Do đặc thù của ngành nghề nên các ngân hàng, công ty tài chánh xuất nhập khẩu và các lĩnh vực khác phải lưu trữ chứng từ ngày càng nhiều vì nhiều mục đích khác nhau trong đó có việc quy định về thời hạn lưu giữ một số chứng từ quan trọng đến 20 năm hoặc vĩnh viễn.
Thêm vào đó, công việc lưu giữ, phân loại, sắp xếp chứng từ sẽ vô cùng khó khăn khi số lượng hồ sơ lên đến hàng triệu trang.
Chưa kể đến việc truy xuất hồ sơ chứng từ cũng rất phức tạp và dễ bị sai sót nếu không có sự hỗ trợ về công nghệ quản lý. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ phải tốn chi phí để xây dựng kho lưu trữ rất tốn kém về lâu dài làm ảnh hưởng đến lợi nhuận kinh doanh.
Đã có nhiều trường hợp doanh nghiệp thành lập từ những năm 90 và đã tiến hành xây dựng kho lưu trữ nhưng do phương pháp cũng như năng lực còn hạn chế nên việc nhầm lẫn, thiếu sót xảy ra làm ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động của những tổ chức doanh nghiệp này. Hiểu rõ điều đó, Vinamoves đã nỗ lực đem đến dịch vụ cho thuê kho lưu trữ hồ sơ hàng đầu của Việt Nam.
Các điểm mạnh của dịch vụ cho thuê kho lưu trữ hồ sơ chứng từ Vinamoves
Một trong những ưu điểm của dịch vụ cho thuê kho hồ sơ Vinamoves đó là việc dịch vụ lưu trữ hồ sơ của chúng tôi luôn mang đến cho Quý doanh nghiệp chính là sự an toàn, tiện lợi và tiết kiệm tối đa. Với những trang thiết bị kỹ thuật cao, hệ thống kho lưu trữ của chúng tôi luôn đảm bảo an ninh, bảo mật cao cho hồ sơ chứng từ quý giá của Quý doanh nghiệp trong suốt thời gian lưu trữ tại kho của chúng tôi. Những vấn đề như cháy nổ, ẩm mốc, mối mọt đều được loại bỏ ngay từ đầu bởi những kỹ thuật phòng chống hiện đại. Các biện pháp đảm bảo an ninh cũng được chúng tôi quan tâm ngay từ lúc lên kế hoạch xây dựng để đảm bảo độ an toàn cao nhất. Ngoài ra để đảm bảo sự kết nối liên tục giữa kho và bộ phận quản lý văn phòng, chúng tôi còn đầu tư không nhỏ vào hệ thống camera giám sát trực tuyến 24/24 được vận hành bởi đội ngũ IT có trình độ chuyên môn cao.
Kho kệ lưu trữ hồ sơ
Nhờ đó mà tình trạng kho luôn được nhân viên quản lý kho của Vinamoves theo dõi chặt chẽ từ bất cứ đâu. Có thể nói mọi rủi ro có thể xảy ra đều được chúng tôi nghiên cứu kỹ và ứng dụng các giải pháp mang tính công nghệ cao như hệ thống chống đột nhập, báo khói có khả năng kết nối với điện thoại của các cơ quan an ninh địa phương và nhân viên quản lý kho vào bất cứ thời điểm nào. Bên cạnh hệ thống an ninh cao cấp, Vinamoves luôn huấn luyện, đào tạo các nhân viên kho tuân thủ các quy định nghiệm ngặt về an toàn bảo mật thông tin hồ sơ chứng từ của Quý doanh nghiệp. Các quy định về cấm chụp hình, quay phim, tiết lộ thông tin đều được ban quản lý Vinamoves quan tâm, kiểm tra và nhắc nhở thường xuyên.
Những lợi ích cộng thêm khi sử dụng dịch vụ lưu trữ hồ sơ của Vinamoves
Chưa hết, dịch vụ cho thuê kho lưu trữ hồ sơ Vinamoves còn mang đến cho Quý doanh nghiệp nhiều tiện ích như truy xuất dữ liệu về thùng hồ sơ trực tuyến miễn phí, giao nhận thùng hồ sơ miễn phí, hỗ trợ niêm phong, bấm chì,…..
Có thể nói phương châm kinh doanh của chúng tôi luôn hướng về Quý doanh nghiệp, do đó những tiện ích mà chúng tôi mang đến đều có mục tiêu hỗ trợ Quý doanh nghiệp tối đa. Việc đầu tư xây dựng hệ thống truy xuất dữ liệu thùng hồ sơ trực tuyến đã cho phép khách hàng được kết nối và cập nhật liên tục về tình trạng thùng hồ sơ lưu tại kho của chúng tôi.
Ngoài ra, mọi thao tác yêu cầu xuất nhập đều được thực hiện thông qua hệ thống truy xuất trực tuyến của chúng tôi, nhờ đó mà chi phí liên lạc sẽ được giảm đến mức tối đa, đồng thời đảm bảo sự nhanh chóng và chính xác cao nhất. Dù hệ thống kho lưu trữ hồ sơ của chúng tôi được đầu tư rất lớn nhưng không vì thế mà chi phí của chúng tôi giảm sự cạnh tranh.
Với mức phí ưu đãi cho các doanh nghiệp có số lượng thùng hồ sơ lớn lưu tại kho của chúng tôi thì chắc chắn Quý doanh nghiệp sẽ giảm thiểu tối đa chi phí trong thời gian dài, đồng thời nâng cao hiệu quả cạnh tranh.
Những gì mà dịch vụ lưu trữ hồ sơ Vinamoves mang đến cho Quý doanh nghiệp là rất thực tiễn và lợi ích dài lâu. Mọi giải pháp lưu trữ của chúng tôi đều mang đến những lợi ích bất ngờ dành cho Quý doanh nghiệp. Khi nơi lưu trữ hồ sơ chứng từ của Quý doanh nghiệp đã đầy hoặc cần một nơi chuyên nghiệp và đáng tin cậy, xin hãy liên hệ ngay với bộ phận quản lý của công ty dịch vụ cho thuê kho lưu trữ hồ sơ Vinamoves để được hỗ trợ và tư vấn tận tình nhất.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ LƯU TRỮ VINA – VINAMOVES
- Địa chỉ: B6, Khu biệt thự Thanh Đa, P.27, Q. Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 028 6258 9547 – 028 6258 9548
- Email: hotro_khohoso@vinamoves.com
- Website: http://luuhoso.com/lien-he/
- Hotline: 098 761 9861 – Ms. Quỳnh
Nguồn: http://luuhoso.com/
