Việc lưu trữ hồ sơ nhân viên của công ty là vô cùng quan trọng bởi lẽ điều này sẽ giúp bạn quản lý lí lịch của họ một cách cơ bản nhất. Với những doanh nghiệp lớn thì việc lưu trữ có đến hàng ngàn hồ sơ vậy làm thế nào để có thể lưu trữ một cách an toàn và hiệu quả.
Rõ ràng cần một khoảng không gian rất lớn và phải bảo đảm được rất nhiều vấn đề liên quan đến độ an toàn của hồ sơ của bạn. Điều này có thể bạn sẽ nghĩ rằng nó dễ dàng thế nhưng thật tế thì nó không hề đơn giản và đa số các công ty sẽ sử dụng một phương pháp. Đó chính là sử dụng dịch vụ Cho thuê kho lưu trữ hồ sơ từ các công ty cho thuê kho có diện tích lớn như công ty Vinamoves uy tín.
>>>> Tham khảo thêm: Công ty dịch vụ lưu chứng từ giá rẻ trọn gói quận 7, quận 8, quận 9 TP Hồ Chí Minh
Giúp quản lý tốt mọi hồ sơ cá nhân và hồ sơ dự án
Với hệ thống kho bãi rộng rãi và đáp ứng được nhiều tiêu chí bảo quản an toàn thì công ty Vinamoves luôn là một tên tuổi hàng đầu mà được rất nhiều người biết đến. Đó là sự đầu tư có hiệu quả vào hệ thống với những chi phí không hề nhỏ mới có thể đảm bảo được tiêu chuẩn lưu trữ hiện đại. Hệ thống thông gió và chữa cháy, đội ngũ nhân viên bảo vệ luôn túc trực và có sắp xếp thời gian thay ca để có thể bảo đảm trách nhiệm cũng như là sự bảo mật cho các loại hồ sơ chứng từ.
>>> Bài viết dành cho bạn:
- Những nguyên do khiến hồ sơ lộn xộn khó truy xuất
- Sắp xếp hồ sơ lưu trữ khoa học để có thể tìm kiếm tài liệu dễ dàng
- Sự tiện lợi của ứng dụng lưu hồ sơ đối chiếu máy tính (Phần 2)
Ghi chú rõ ràng
Không những thế với các loại hàng hóa luôn được quản lý một cách chặt chẽ và điều này không làm thất thoát đi tài sản của khách hàng. Thậm chí nếu có mất đi thì chắc chắn công ty sẽ bảo đảm bồi thường thiệt hại cho việc lưu trữ của mình. Với hệ thống camera giám sát luôn được mở 24/24 thì nhất cử nhất động đều được quan sát một cách tỉ mỉ và cẩn thận nhất. Có nhân viên trực phòng máy để quan sát và báo cáo cho bất kỳ đội ngũ bảo vệ nào liên quan đến khu vực một cách rõ ràng.
Kho lưu trữ thông thoáng
Trong quá trình lưu trữ hồ sơ hay các sản phẩm liên quan thì có khu vực riêng biệt cho các công ty sử dụng dịch vụ lưu trữ một cách riêng biệt. Nhằm không lẫn lộn và có thể dễ dàng tìm kiếm một cách nhanh chóng hơn. Áp dụng tất cả các phương pháp lưu trữ an toàn hiệu quả để có thể tốn ít thời gian tìm kiếm nhất đó mới là vấn đề mà các công ty lưu trữ luôn quan tâm hàng đầu. Vì thế nếu bạn đau đầu với các lưu trữ và bảo quản không tốt của công ty thì bạn nên sử dụng dịch vụ lưu trữ.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ LƯU TRỮ VINA – VINAMOVES
Địa chỉ: B6, Khu biệt thự Thanh Đa, P.27, Q. Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 6258 9547 – 028 6258 9548
Email: hotro_khohoso@vinamoves.com
Website: http://luuhoso.com/lien-he/
Nguồn:http://luuhoso.com/
