Thẻ kho là một thông tin quan trọng phục vụ công tác quản lý kho hàng. Vậy Thẻ kho là gì? Cách lập thẻ kho hàng hóa như thế nào? Cùng tìm hiểu với Lưu Hồ Sơ trong bài viết dưới đây nhé.
Vì tính chất quan trọng của thẻ kho, Bộ tài Chính có ra thông tư 200 và 133 về việc hướng dẫn và quy định cách lập thẻ kho hàng hóa. Mọi thông tin trong thẻ kho phải được ghi chép chính xác, phản ánh đúng hoạt động của sản phẩm trong kho, như vậy việc quản lý, xây dựng định hướng mới thực sự có đúng đắn và có hiệu quả.
Dưới đây là lời giải đáp thẻ kho là gì và hướng dẫn cách lập thẻ kho theo đúng quy định của Bộ tài chính.
Thẻ kho là gì?
Thẻ kho là gì?
Thẻ kho là một dạng chứng từ rời nhằm theo dõi hoạt động, số lượng xuất – nhập – tồn của từng loại nguyên vật liệu, hàng hóa trong kho.
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách tra cứu thông tin tờ khai hải quan online
- Định nghĩa 5S là gì? Vì sao doanh nghiệp nên áp dụng tiêu chuẩn 5S
- Chia sẻ cách quản lý hàng hóa hiệu quả
Mỗi một thẻ kho chỉ được sử dụng cho 1 loại hàng hóa, được người quản lý kho thực hiện. Tổng hợp tất cả những thẻ kho ghi rời theo từng tháng sẽ được đóng lại thành quyển, được gọi là sổ kho. Trong sổ kho sẽ có chữ ký của Giám đốc, những người có liên quan đến công tác quản lý kho bãi.
Quyển sổ kho này sẽ được nộp cho kế toán để phục vụ trong công việc công việc như tính chi phí, tính các khoản tiền có liên quan. Những số liệu trong thẻ kho có ảnh hưởng trực tiếp đến công việc kinh doanh của đơn vị đó.
Vai trò và mục đích của thẻ kho
Vai trò và mục đích của thẻ kho với kế toán
Thẻ kho có sự liên quan mật thiết với công việc của kế toán. Tất cả thông tin về số lượng hàng nhập xuất, số lượng hàng tồn… sẽ là nguồn thông tin chính để kế toán thực hiện các nhiệm vụ như:
- Tính doanh thu, lợi nhuận trong kỳ;
- Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh;
- Tính nguồn vốn, tài sản doanh nghiệp;
- Đối chiếu , so sánh số lượng hàng hóa nhập với hàng hóa thực tế trong kho;
Thẻ kho chính là tài liệu quan trọng, quyết định tiến độ và kết quả công việc của kế toán, vì vậy những ai nhận nhiệm vụ quản lý kho phải cập nhật chính xác thông tin vào thẻ kho mỗi ngày.
Thẻ kho là tài liệu không bắt buộc vì mỗi quy mô kho hàng khác nhau thì doanh nghiệp sẽ có cách quản lý khác nhau. Tuy nhiên, với kinh nghiệm quản lý kho bãi, Đơn vị Lưu chứng từ khuyên bạn nên lập thẻ kho để công tác quản lý được dễ dàng, tránh rủi ro sau này.
Cách lập thẻ kho hàng hóa
Cách lập thẻ kho hàng hóa
Mẫu thẻ kho hàng hóa sẽ được phòng kế toán lập và in ra sẵn, sau đó sẽ được chuyển qua cho thủ kho. Thủ kho sẽ dựa vào phiếu xuất nhập kho hàng ngày để ghi thông tin chính xác, đầy đủ nội dung vào trong thẻ kho.
Mẫu thẻ kho sẽ có nội dung chính như sau:
- Thông tin số kho, ghi rõ người lập thẻ kho và số tờ in thẻ kho;
- Tên hàng hóa, sản phẩm, nhãn hiệu;
- Thông tin về chỉ tiêu sản phẩm và yêu cầu chất lượng sản phẩm;
- Mã số thẻ kho;
Thẻ kho sẽ được kẻ bảng, theo đó mỗi cột sẽ tương ứng với từng nội dung khác nhau:
- Cột A: Số thứ tự
- Cột B: Thời gian ghi phiếu xuất, nhập kho (ngày, tháng, năm)
- Cột C, D: Số hiệu ghi trên phiếu xuất, nhập kho;
- Cột E: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
- Cột F: Thời gian nhập xuất hàng hóa;
Các cột số sẽ ghi tất cả thông tin về hàng hóa:
- Cột 1: Số lượng hàng hóa đã nhập kho;
- Cột 2: Số lượng hàng hóa đã xuất kho;
- Cột 3: Số lượng hàng hóa tồn sau mỗi lần nhập xuất, phần này sẽ được tổng hợp và ghi lại vào cuối ngày;
Cuối cùng là Cột G có chữ ký xác nhận của kế toán khi đã kiểm tra xong các thông tin. Phần cuối bảng từ cột E đến cột G là thống kế số liệu tổng cuối kỳ. Thẻ kho được đóng thành quyển sẽ lập thành sổ kho thì phải cần có số thứ tự của trang.
Cuối thẻ kho là chữ kỹ và ghi rõ họ tên, có dấu mộc của những người có liên quan như thủ quỹ, kế toán, giám đốc bộ phận.
Trên đây là nội dung của bài viết Thẻ kho là gì? Cách lập thẻ kho hàng hóa. Hy vọng rằng khi biết được lợi ích và vai trò của việc lập thẻ kho, các bộ phận thủ kho và kế toán sẽ cẩn thận hơn trong việc ghi chép, cập nhật thông tin về hàng hóa, giúp doanh nghiệp có định hướng kinh doanh tốt hơn trong tương lai.
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ: B6 Khu Biệt Thự Thanh Đa, Phường 27, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 0286 258 9547 – 0286 258 9548
- Website: https://www.luuhoso.com
- Email: hotro_khohoso@vinamoves.com
Tác giả Hồng Ân
