Vận đơn đường biển và những thông tin liên quan

Vận đơn đường biển là một chứng từ quan trọng để thực hiện các hoạt động xuất khẩu hàng hóa. Để hiểu rõ vận đơn đường biển là gì và những thông tin liên quan, cùng đọc ngay bài viết dưới đây.

Nếu bạn là người mới bước vào làm các công việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thì việc tìm hiểu vận đơn đường biển là gì là điều rất cần thiết để thực hiện các thủ tục hải quan. Ngay sau đây, Lưu Hồ Sơ sẽ đưa ra thông tin về khái niệm vận đơn là gì và những thông tin xung quanh chúng.

Vận đơn đường biển là gì?

Vận đơn đường biển là gì?

Vận đơn đường biển là gì?

Nếu giải thích theo ý nghĩa từ Hán Việt thì Vận có nghĩa là vận chuyển, Đơn có nghĩa là một loại chứng từ ghi nhận thông tin. Vận đơn chính là một tờ phiếu ghi lại thông tin các hoạt động vận chuyển hàng hóa. Hay nói chính xác hơn: Vận đơn là một chứng từ do người chuyên chở ( bao gồm các hãng tàu, xe tải, máy bay) phát cho chủ hàng để xác nhận lô hàng trước khi phương tiện chuyên chở gửi đi.

Xem thêm: 

Các loại vận đơn cơ bản bao gồm: Vận đơn đường biển, vận đơn đường hàng không, vận đơn đường bộ. Trong ngôn ngữ xuất nhập khẩu:

  • Vận đơn đường biển và đường bộ là Bill Of Lading (viết tắt là B/L). Đây là từ được sử dụng phổ biến nhất vì hoạt động xuất nhập khẩu ở nước ta rất tấp nập.
  • Vận đơn đường hàng không là Air Waybill (viết tắt là AWB);

Chức năng của vận đơn đường biển

Chức năng của vận đơn đường biển

Chức năng của vận đơn đường biển

Vận đơn được sử dụng để:

  • Sử dụng làm biên lai để gửi hàng lên phương tiện;
  • Là một bằng chứng hợp đồng chuyên chở giữa đơn vị vận chuyển và chủ hàng;
  • Là một chứng từ sở hữu hàng hóa của chủ hàng;

Vai trò của vận đơn đường biển

Vai trò của vận đơn đường biển

Vai trò của vận đơn đường biển

Vận đơn đường biển đóng một vai trò quan trọng trong các hoạt động xuất nhập khẩu và làm các thủ tục hải quan:

  • Xác nhận hàng hóa đã được gửi đi: khi vận đơn đã được xuất ra thì tức có nghĩa là hàng đã được xếp lên tàu và chuẩn bị khởi hành chuyển đi;
  • Có giá trị như một giấy tờ cầm cố, mua bán, chuyển nhượng hàng hóa từ đơn vị này đến đơn vị khác. Một chức năng của chúng là giống như quyền sở hữu hàng hóa, vì vậy vận đơn gốc có thể mua bán, chuyển nhượng hàng hóa được.

Xem thêm: Dịch vụ lưu chứng từ trọn gói TP HCM

  • Vận đơn có giá trị như một hóa đơn thanh toán đi kèm với chứng từ thanh toán mà người bán gửi cho người mua hoặc ngân hàng để thành toán số tiền hàng.

Vận đơn đường biển là một chứng từ không thể thiếu khi làm hồ sơ hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa.

Nội dung của vận đơn đường biển

Nội dung của vận đơn đường biển

Nội dung của vận đơn đường biển

Mỗi hình thức vận chuyển khác nhau (đường biển, đường hàng không, đường bộ) mà vận đơn sẽ có một chút khác biệt. Nhưng về cơ bản, một vận đơn đường biển thường sẽ có những nội dung như sau:

  • Thông tin người gửi hàng, nhận hàng;
  • Thông tin về phương tiện vận chuyển: số tàu, số chuyến, giờ khởi hành, thời gian cập bến…;
  • Thông tin về hàng hóa: phân loại, số lượng…;
  • Cước vận chuyển và các chi phí khác;
  • Thời gian, địa điểm phát hành đơn;

Phân loại vận đơn đường biển

Phân loại vận đơn đường biển

Phân loại vận đơn đường biển

Để phân loại đúng vận đơn đường biển áp dụng nhiều tiêu chí khác nhau như sau:

Phân loại theo người nhận hàng

  • Vận đơn theo lệnh: người vận chuyển sẽ giao hàng theo chỉ định của người gửi hoặc địa chỉ ghi trên vận đơn;
  • Vận đơn đích danh: Có ghi đầy đủ thông tin của người nhận hàng như tên, địa chỉ, SDT… Đơn vị vận chuyển giao hàng đúng cho người này nếu có giấy tờ hợp lệ;
  • Vận đơn vô danh: Là một loại vận đơn theo mệnh lệnh, người nào cầm vận đơn này có thể nhận hàng.

Phân loại vận đơn theo tình trạng

  • Vận đơn hoàn hảo (vận đơn sạch): vận đơn này không có ghi chú gì về khiếm khuyết của hàng hóa, ai cũng mong muốn có vận đơn này để an tâm về chất lượng lô hàng;
  • Vận đơn không hoàn hảo ( vận đơn bẩn): có ghi chú về các vấn đề của hàng hóa như hư hỏng, xước xát hay bị rách…

Phân loại theo tính trạng bốc xếp

  • Vận đơn đã bốc hàng hóa lên tàu;
  • Vận đơn nhận hàng để chở: được cấp khi hàng hóa chưa được bốc xếp lên tàu nhưng đã có sự cam kết là hàng sẽ được bốc lên tàu;

Phân loại theo người cấp vận đơn

  • Vận đơn chủ (MBL): do hãng tàu trực tiếp cung cấp, người gửi hoặc người nhận có thể là chủ hàng hoặc qua các công ty giao nhận (Forwarder);
  • Vận đơn nhà (HBL): đây là vận đơn do công ty giao nhận phát hành, tức là khi hàng hóa đã được xếp lên tàu, chủ tàu sẽ cấp MBL cho Forwarder, sau đó Forwarder sẽ cấp HBL cho chủ hàng ( có thể là người gửi hoặc người nhận)

Phân loại theo yêu cầu xuất trình

  • Vận đơn gốc: người nhận hàng chỉ lấy được lệnh giao hàng D/o khi có vận đơn gốc;
  • Vận đơn giao hàng bằng điện: Người nhận không cần phải xuất trình giấy tờ gốc vì đã có điện giao hàng tiện lợi;
  • Vận đơn xuất trình: người nhận cũng không cần xuất trình vận đơn gốc mà chỉ cần làm các thủ tục thanh toán là sẽ lấy được lệnh D/O.

Trên đây là những thông tin liên quan đến vận đơn đường biển. Những người làm các thủ tục hải quan hàng hóa nên thật cẩn trọng, chuẩn bị các thông tin chính xác nhất để đưa vào vận đơn.

Thông tin liên hệ 

  • Địa chỉ: B6 Khu Biệt Thự Thanh Đa, Phường 27, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: 0286 258 9547 – 0286 258 9548
  • Website: https://www.luuhoso.com
  • Email: hotro_khohoso@vinamoves.com

Tác giả Hồng Ân

Hướng dẫn cách tra cứu container online nhanh chóng
Áp dụng phương pháp FIFO và LIFO trong quản lý hàng hóa
Menu
1800 9224